Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation • Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen • Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen • Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit • Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint • Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten Warum wir?

Darum lohnt es sich

Eine sichere Zukunft • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag • Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung Work-Life-Balance • 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Attraktive Konditionen • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6% • Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt • Bezuschussung zum Deutschlandticket Job • Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike Ihr*e Ansprechpartner*in Antonija Zeljko Recruiting Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region.

Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!