Bürokraft (m/w/d) · Kita 'Am Märchenpark'

Bürokraft für unsere Kita 'am Märchenpark" (m/w/d) FiPP e.V.

Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.

• Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin Du behältst zu jedem Zeitpunkt leicht den Überblick, bist ein Organisationstalent und fühlst Dich in einer lebendigen Umgebung mit Kindern wohl? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und starte in Berlin (Treptow-Köpenick) ab als Unsere Kita 'am Märchenpark" In einem Kitaneubau, der an die Bedürfnisse der Kinder und pädagogischen Fachkräfte angepasst ist, bieten wir seit August 2025 Platz für 150 Kinder.

Wir sind ein junges Team, das den Alltag mit den Kindern in der teiloffenen Arbeit gestaltet.

Unsere pädagogischen Schwerpunkte entwickeln wir ebenso wie unsere Konzeption in einem Prozess, an dem sich alle Fachkräfte beteiligen.

In unserer hauseigenen Küche werden täglich frische und ausgewogene Mahlzeiten zubereitet.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.

B.

als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büro- oder Sekretariatsbereich Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau Eine kommunikative, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, mit dem Internet sowie sozialen Medien Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen (z.B.

'ProvKita")

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Sekretariat Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung von Auskünften im Erstkontakt mit den Eltern Kommunikation zwischen Eltern, Kitaleitungen und Geschäftsstelle des Trägers Verwaltung des Post- und E-Mailverkehrs Unterstützung der Pädagog*innen im Schriftverkehr mit Schulen und Behörden Beantwortung von Anfragen von Behörden und Firmen nach Abstimmung mit der Kitaleitung Organisation des Besuchermanagements Mitarbeit in der Organisation von Festen und Veranstaltungen der Kita Führen der Barkasse Verwaltung Bearbeitung von internen Verwaltungsabläufe Erfassung und Aktualisierung der Daten im Kita-Navigator der Berliner Senatsverwaltung Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten (z.

B.

Fotolisten, Anmelde- und Aufnahmelisten, Arbeitszeitnachweise, Fehlzeitlisten und Fortbildungsübersichten) Erstellung von Aushängen Bearbeitung des Bestellwesens und von Rechnungen Übergreifende Aufgaben Unterstützung der Leitung im Bewerber*innen-Management Bearbeitung und Aktualisierung des digitalen Bewerber*innen-Portals Organisation und Absprache von Vorstellungsterminen für die Einrichtungsleitung Lückenlose Erfassung und Dokumentation des Bewerbungsstatus im System Digitale Medien und Web-Pflege Kontinuierliche Pflege und inhaltliche Aktualisierung der kitaeigenen Internetseite Konzeption, Aufbau und langfristige Pflege eines einrichtungseigenen Instagram-Accounts Regelmäßige Dokumentation und visuelle Aufbereitung von Kita-Aktivitäten für den Online-Auftritt Entdecke Deine Möglichkeiten

• unsere 'BeneFiPPs" Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B.

Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.) Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 2.308€ und 2.490€ brutto pro Monat (bei 30,00 Stunden), zzgl.

Jahressonderzahlung 34 Urlaubstage (inkl.

Weihnachten, Silvester zwei 'FiPP-Tage") Aktuell 50% Zuschuss zum Jobticket Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d) Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V.

mit! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch über den Online Button oder per Mail:

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