Das ist der Job
Aufgabenschwerpunkte
• Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern
• Verwalten des Hortes Altdöbern
• Feststellen der Rechtsansprüche inkl.
Protokollführung
• Beschluss- und Protokollkontrolle
• Abrechnung von Sitzungsgelder
• Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt
Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget
• Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
• Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
• Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets
Öffentlichkeitsarbeit, Internet
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf.
Darum lohnt es sich
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).
Widerspruchsbearbeitung
• Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
• Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen
• Erstellen der Stichtagsmeldungen
• Kalkulation von Kitagebühren
• Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes
Schulwesen
• Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
• Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
• Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
• Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
• Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond
Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle
• für die Gemeinde Altdöbern
• Sitzungskalender führen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
• Teilnahme in den Sitzungen inkl.
Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiters/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen. Fördermittel beantragen
