Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m|w|d)

Aufgabenschwerpunkte

• Zentrales Anmeldeverfahren, An,- Ab-, Ummeldungen Krippen-, Kindergarten und Hortkinder
• Erstellen von Gebührenbescheiden, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung von Mahnvorgängen und Gewährung von Stundungsanträgen (in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse)
• Abrechnung von Integrationsmaßnahmen sowie von Projekten und Fördermaßnahmen
• Beschaffungswesen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für drei Grundschulen und drei Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen (Mittelanmeldung und Mittelüberwachung) einschl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Erledigung von Schriftverkehrsaufgaben sowie Entwurf von Formularen, Flyern und Informationsschreiben
• Betreuung des Bildungsausschusses, Teilnahme an Sitzungen der Einrichtungen

Zwingende Kriterien/ es wird vorausgesetzt

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt bzw. Erster Angestelltenlehrgang
• Alternativ Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Büroberuf
• Alternativ mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder in einem kaufmännischen Büroberuf
• ausgezeichnete Kenntnis der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER)
• Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere in den Office-Programmen (Word, Excel, etc.)
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wünschenswerte Kriterien

• Berufserfahrung in allg. Bürotätigkeiten
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht
• Spass am Umgang mit Recht und Gesetz
• Führerschein Klasse B
• Zeitnahe Verfügbarkeit

Persönliche Kompetenzen

• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbständige, und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Leistungsbereitschaft, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit ist möglich
• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Die Stelle wurde mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung.
• Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, sowie eine betriebliche Altersversorgung, Angebot des Fahrradleasings
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5–Tage–Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen

Die Stadt Braunlage gliedert sich in zwei Fachbereiche, denen jeweils zwei Amtsbereiche zugeordnet sind. In unserer Verwaltung sind derzeit ca. 30 Mitarbeitende und 7 Auszubildende beschäftigt. Wir sind ein kleines, kollegiales Team und wünschen uns Unterstützung durch eine engagierte, selbstständig arbeitende und teamorientierte Kraft.

Die Sachbearbeitung in der Kindergarten- und Schulverwaltung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Schulsekretariaten und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen. Es gibt Kontakt zu Eltern und anderen Erziehungsberechtigten.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nagel 05520/940-110 Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z.B. Reisekosten werden nicht erstattet.