Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d)

Das ist der Job

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere Sachbearbeitung für Schulen und Sportstätten • Mitwirkung an der regelmäßigen Überarbeitung von schulbezogenen Konzepten (Medienentwicklungsplanung, Mediennutzungsplanung, Ganztagskonzept etc.), umfassende Vorbereitung von Fördermittel- und Zuwendungsanträgen sowie Abrechnung von Fördermitteln, • Mittelverwendungsnachweise erstellen sowie Überprüfung Mittelverwendungsnachweise der Schulen, • Unterschriftsreife Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen, • Bearbeitung von Schulwechselverfahren (Entgegennahme, Bearbeitung/Stellungnahme und Weiterleitung an zuständige Stelle), • Selbstständige Berechnung des Schullastenausgleiches (Ermittlung der Schulkosten gesamt und je Schüler) sowie Erstellung der Bescheide, • Mitwirkung bei Schul-/Sportstättenbaumaßnahmen (Umbau, Erweiterung), • Durchführen von Beschaffungen der Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände gem.

Sachbearbeitung für Kindertagesstätten • Anmeldung für Krippen- und Kindergartenplätze entgegennehmen sowie Stammdatenpflege, • Rechtsanspruch auf Betreuung überprüfen, Zu- oder Absagen fertigen, • Veranlagung Elternbeiträge, • Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, • Ansprechpartner für Essensanbieter, • Mitwirkung bei Beantragung von Betriebserlaubnissen und -änderungen, • jährliche Betriebskosten ermitteln und Jahreshauptanträge auf Gewährung von Zuschüssen zu den Betriebskosten stellen, • Kostenübernahme für eigene Kinder in externen Einrichtungen oder fremde Kinder in eigenen Einrichtungen bearbeiten, • Zuarbeiten zu meldepflichtigen Ereignissen (§ 47 SGB VIII), • Kita-Bedarfsplanung an das Jugendamt des Landkreises melden, • Beschaffungen und Reparaturen der Einrichtung/Ausstattung begleiten, • Daten für die Personalbedarfsberechnung zusammenstellen, • diverse Förderungen beim Land/LK bearbeiten, • Kindertagesstätten in fremder Trägerschaft betreuen.

Weitere Aufgaben • Zusammenarbeit mit dem Träger der Jugendhilfe (LK), als Ansprechpartnerin für Jugendkoordinatoren und anderen MA im Bereich Jugendarbeit zur Verfügung stehen, • Personal- und Sachkostenförderung für Eltern-Kind-Zentrum, Jugendkoordinatorin, sowie sozialpädagogische Fachkraft beantragen und prüfen, • Zuarbeit für die Haushaltsplanung, Budgeterstellung und Kontenbewirtschaftung, • Ansprechpartner für Vereine und Verbände sowie Bearbeitung derer Zuschussanträge, • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, • Durchführung von Beschaffungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen, • Wahrnehmung Projektaufgaben, • Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen, Dienstberatungen.

Das brauchst du

Kaufmann für Büromanagement) mit 3‑jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt • fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern, hauptsächlich SGB VIII und einschlägige Gesetzesgrundlagen im Kita-Bereich sowie SGB IX und SGB XII, • wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungen, • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, • idealweise Kenntnisse der Fachanwendung HKR, • hoche Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis auf dem Niveau C1 GER, z.b. durch Goethe-Zertifikat), • mindestens den Führerschein Klasse B, • einwandfreies erweitertes Führungszeugnis.

Darum lohnt es sich

Unser Angebot • ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis voraussichtlich (Elternzeitvertretung) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, • eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 9a TVöD‑VKA, • zzgl. der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (31 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit der Nutzung von bis zu 3 Umwandlungstagen pro Jahr (ab 2027)), 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, • Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband, • ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet, • ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt, • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen, z.b.

Teamtag, DAK‑Firmenlauf, Gesundheitstag u.Ä., • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, • zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • kostenlose Pkw‑Parkplätze.

Stellenausschreibung Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d). In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet.

Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen. DA (Bedarf feststellen, Angebote einholen und vergleichen), • Bearbeitung aller Fragen zur Schulträgerschaft, • Allgemeine Recherchearbeiten leisten, • Belegungsplan der Sportstätten und vertragliche Ausgestaltung.

Ihr Profil • Sie bringen folgende Qualifizierung mit: abgeschlossen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare rechtlich geprägte Berufsausbildung (wie z.b. Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (wie z.b.

Die Bewerbungsschlussfrist: bis zum 13. September 2026. Das Amt Odervorland verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zu fördern. Schwerbeschädigte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseite dem Stichwort Datenschutzerklärung. gez. Dirk Meyer Amtsdirektor