Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) · für unsere Kinderhäuser - 20 Stunden/Woche

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungskraft Kita-Koordination (m/w/d) für 20 Stunden/Woche zur Unterstützung unserer administrativen Steuerung und zur Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihren Leben passen – wir stimmen uns eng im Team ab. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD E6.

• Unterstützung der Geschäftsführung und die Pädagogische Leitung bei der organisatorischen Koordination unseres Kita-Bereichs sowie Gewährleistung verlässlicher Verwaltungsprozesse
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Leitungstreffen und Gremien
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Fristen
• Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten, Berichten und Statistiken
• Koordination administrativer Verfahren, Förder- und Genehmigungsvorgänge
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Organisation von Fortbildungen, Fachveranstaltungen und Leitungstreffen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kinderhausleitungen, zentralen Diensten und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Verwaltungsabläufe und digitaler Prozesse
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Empfangstätigkeiten
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare mindestens dreijährige Berufsausbildung
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektkoordination
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Freude an Organisation, Terminmanagement und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ein attraktives, in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD - SuE orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge VBL / VWL / 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildung
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Fachberatung
• eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team
• vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten in der Gesamtorganisation der Hans-Wendt-Stiftung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness EGYM Wellpass, Bikeleasing
• Lebensarbeitszeitkonto und Sabbatical