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BHG.BROICHCATERING GMBH

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OFFICE MANAGEMENT KITA- & SCHULCATERING (M/W/D)

Veröffentlicht am

Arbeitsort
40213 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Gehaltsschätzung
38.000–48.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-09-28). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.

Stellenbeschreibung

BENEFITS

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld laut MTV Hotel- und Gaststättengewerbe NRW
  • Intensives Einarbeitungsprogramm
  • Weiterbildungen und Trainings über die BROICH. Akademie
  • Tägliches Mittagessen, Getränke und frisches Obst
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Krankenversicherung
  • JobRad / Zuschuss Deutschland Ticket / gratis Parkplätze
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • 1.000 € Empfehlungsprämie: BROICHI sucht BROICHI
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
  • Berufserfahrung im Bereich Administration, Abrechnung oder Kundenservice wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

AUFGABEN

  • Fristgerechte und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung und Pflege der Abrechnungssysteme für unsere drei Standorte in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Betreuung des Systems NT Konsult für die städtischen Schulen in Düsseldorf
  • Bearbeitung und Verwaltung der BuT-Abrechnungen in Abstimmung mit der Teamleitung
  • Erstellung von Rechnungen für Kindertagesstätten und Schulen
  • Durchführung des Mahnwesens für offene Forderungen gegenüber Eltern
  • Erstellung und Pflege von Rückstellungen
  • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Dokumentation von Kundenfeedback, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung mit der Logistik
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Einbringung eigener Optimierungsideen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten
  • Regelmäßige bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

STELLE PROJEKTLEITUNG KITA- & SCHULE / BIOLOGISCH by BROICH STUNDEN VOLLZEIT / 40 STD./WOCHE STANDORT DÜSSELDORF / MEERBUSCH / AREAL BÖHLER